ASISTENTE DE UNIDAD DE APOYO A PATROCINIO (CIUDAD DE GUATEMALA) | Plan Spain Pasar al contenido principal

ASISTENTE DE UNIDAD DE APOYO A PATROCINIO (CIUDAD DE GUATEMALA)

FUNCION BASICA

Responsable del registro de información de niños patrocinados en Childdata (SCI/SCU) y correspondencia entre niños y patrocinadores, coordinación con Asistentes de Unidad de Programa y apoyar todos los procesos del departamento de patrocinio.

 

RESPONSABILIDADES GENERALES

1.      Revisar y registrar en sistema corporativo Childdata la información recabada en el campo, con el fin de tener datos actualizados y disponibles para la asignación y actualización anual a patrocinadores (SCI/SCU)

2.      Revisar y registrar la correspondencia de patrocinadores y niños(as) afiliados tomando en cuenta política de protección y los lineamientos de calidad

3.      Enviar y recibir la correspondencia que requiera de traducción.

4.      Coordinar con el/la Asistente de la Unidad de Programa todo lo relacionado a patrocinio.

5.      Preparar y enviar la correspondencia a las ON’s (Organizaciones Nacionales) mensualmente.

6.      Registrar el total de devoluciones de documentos a UPs, cuando no cumplen con los requerimientos del Manual de patrocinio, con el fin de brindar retroalimentación e identificación de oportunidades de mejora a equipos de trabajo.

 

EDUCACION-CAPACITACION (conocimientos)

        Estudios Universitarios (dos años mínimo) en  Administración, sistemas o carrera afin.
        Inglés a nivel medio
        Conocimientos del manejo de paquetes de Windows y Office, internet y correos electrónicos
        Administración de Datos.

 

EXPERIENCIA:

        Experiencia comprobada de un mínimo de 1 años en digitación de datos en alto volumen.

 

DESTREZAS & HABILIDADES

·        Proactivo

·        Habilidad para llevar controles

·        Trabajo en Equipo

·        Trabajo bajo presión

·        Habilidad para generar informes escritos y orales.

·        Digitación rápida y exacta de datos.

 

TIPO DE CONTRATACIÓN: CONTRATO INDEFINIDO

 

NIVEL DE CONTACTO CON LA NIÑEZ:  BAJO

 

Proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.

Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género y Protección de la niñez; por lo que la persona contratada debe estar dispuesta en cumplir y promover dichas políticas.

 

 

Favor remitir su aplicación ingresando por Internet Explorer al siguiente link:

 

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=21403&company=PlanInt&username=